Este tipo de trabalho deve ser realizado pela equipa projetista de arquitetura em complemento ao projeto de licenciamento de uma obra de construção ou reabilitação. Consiste em especificar todos os pormenores de execução do referido projeto de licenciamento. São realizadas diversas peças escritas e desenhadas onde estão “retratadas” as várias opções a nível de materiais e soluções construtivas pormenorizadas, de forma a anular eventuais erros de execução em relação ao projetado. Para a realização dos vários documentos que irão ser produzidos, serão realizadas algumas reuniões entre a equipa projetista e o dono de obra, por forma a definir todos os gostos e opções acerca das várias especialidades e artes (pedreiro, trolha, pintor, canalizações, carpintaria, serralharia, etc) que forem requeridas para esse licenciamento.
Duas das peças mais conhecidas resultantes desse trabalho é o Caderno de Encargos e Mapa de Quantidades, que serão importantes para a recolha das propostas de prestação de serviço/orçamentos para a execução da sua obra. Como é óbvio, este trabalho exige a ocupação de muito tempo por parte da equipa técnica projetista e o valor deste serviço é visto por alguns donos de obra como mais um custo desnecessário. Temos uma perspetiva diferente, não vendo esse trabalho como um custo, mas sim como um investimento, que rapidamente será recuperado na recolha das propostas orçamentais para a execução da sua obra. Com certeza que muitos dos que estiverem a ler este artigo se lembrarão que já ouviram contar histórias de amigos, colegas ou outras pessoas, que efetuaram obras, e que se lamentaram de que o valor final dessa obra foi superior em 10%, 20%, 30%, e por aí adiante, do que inicialmente estava acordado. São os tais famosos extras que foram acontecendo, umas vezes derivado de omissões nas propostas orçamentais e outras porque não existiu o tal trabalho exaustivo de análise das várias opções da obra, entre o dono de obra e a equipa projetista. Este trabalho preparatório é fundamental para reduzir ou até eliminar esses celébres extras das obras. Lembremos ainda que o dono de obra (DO) que recolha propostas não tendo por base um projeto de execução (PE), não está a analisar as mesmas em igualdade de circunstâncias, pois não tem um termo de comparação e fica sujeito ao surgimento dos tais extras. Então como é que um DO pode achar que fez a escolha mais adequada?! Se não tiver um PE nunca irá efetuar uma escolha correta. Se por outro lado, a selecção/escolha de quem vai executar a sua obra for baseada no referido PE, essa análise será mais uniforme e a possibilidade da existência de omissões e de incrementos futuros nos valores das propostas será reduzido ou nulo. Como facilmente se compreenderá, se estivermos a analisar 3 propostas (uma de 150.000 €, outra de 125.000€ e outra de 110.000€) que não tiveram por base um PE, e escolhermos a mais económica e posteriormente na execução da obra vieram os extras que conduziram a um acréscimo de mais 40.000€, temos que os valores finais foram de 150.000€, valor igual ao da proposta que se apresentava aos olhos do DO como a mais dispendiosa. A conclusão a tirar daqui é que afinal a proposta mais económica não o era assim tanto. Por outro lado, os valores que o DO previu para a obra saíram “furados”. Portanto, uma análise que não tenha um PE por base levará a injustiças na escolha da proposta orçamental com a melhor relação qualidade/preço e gerará incerteza nos valores finais a dispender por essa obra pelo DO. Como também se compreenderá, o processo de selecção/escolha do executante da sua obra não é um processo que se realize de um dia para o outro, e envolve algumas horas/dias de trabalho, pelo que a KonsulIMO [A Construir Consigo] coloca à sua disposição os seus técnicos especializados, que o irão ajudar a analisar/estudar os vários cenários possíveis, as vantagens e desvantagens associadas a cada cenário e a esclarecer todas as suas dúvidas. Gerimos todo o processo do concurso de escolha do executante da sua obra, apresentando-lhe entre 3 a 6 orçamentos para a mesma, de forma a decidir qual considera a mais adequada. Porque pensamos no seu tempo, nas chatices que uma obra sempre tem e porque não tem de ter conhecimentos técnicos, criamos todas as soluções de mediação de obras que vão de encontro às suas expectativas. Peça-nos já um orçamento e comprove a qualidade dos nossos serviços.
